费用的报销会计分录（费用的报销会计分录怎么做）

考虑到很多学生都知道费用报销会计分录(费用报销会计分录怎么办)的内容，今天小编@小张为你收集整理了这篇文章。 希望

以下是费用清算会计分录五千字的详细说明。

一.费用概念和分类

费用是指企业在生产经营过程中发生的支付货币或实物的交换成本。 企业在生产经营过程中需要支付购买原材料的费用、人工费的费用、处理商品的费用、会计服务等各种费用。

按原因可分为生产性费用和财务性费用两种，按性质可分为直接费用和间接费用两种。

1.生産性費用

生产性费用是指与商品或服务直接相关的费用，可以直接计入产品或服务成本中。 生产性费用包括材料费、直接劳务费、制造费用(例如，制造工厂的房租、电费、设备的修理费用等)、销售费用、研发费用、管理费用等。

这些费用直接关系到生产经营过程，主要目的是提高提高产品质量，提高企业效益。

2.財務費用

财务费用是指融资、投资、资本运营等方面的相关费用，不得计入产品成本或服务成本。 财务费用包括利息、汇率损失、折扣、财务费用等。 一般来说，财务性费用是企业贷款等融资活动产生的费用。

3.直接費

直接费用是指可以明确分类为特定产品或服务的费用。 例如，在生产汽车时，零部件、劳动力、用于生产汽车的生产设备等是直接费用。

4.間接費

间接成本是指不能明确划分为特定产品或服务的费用。 例如，企业的总经理办公室、财务部门、市场部门等都是间接费用。 间接费用也称为固定费用。

二.费用结算的目的

企业报销费用的目的是使企业利润最大化，具体到企业来说，以下三点是企业报销费用的目的。

1. 节省成本

节省成本是企业报销费用的主要目的之一。作为企业，通过不断减少费用支出，提高成本利润比例，这样才能实现最大化的利润。报销费用可以省下企业在支出上的一些费用，避免资源的浪费，

使企业运营得更加稳健。

2. 提高员工积极性

企业为员工提供一定的报销范围可以提高员工的环境自由度和工作参与感，激发员工的工作积极性，展现企业的全员目标拓展与人才培养。

3. 增加企业的竞争力

优秀的企业是具备强大的竞争力的，而报销费用的工作则可以促进企业的竞争力。通过对于员工、客户、合作伙伴、投资人等多方面的优惠，提升企业的品牌形象和竞争力，进而实现企业的共同发展。

三、费用报销的步骤

1. 填写报销单

在企业进行费用报销的过程中，首先要填写相关的报销单，该报销单需要写上报销人的姓名、部门、用途、费用类别等信息。在填写报销单时，需要遵守企业的相关规定，因此需要了解企业的相关政策和要求。

2. 提交费用报销单

报销单填好后，需要由报销人向主管部门提交报销单，报销人提供报销单据的原件和副本，分别由主管部门和报销人留存，以便今后的查验。

3. 审核费用报销单

主管部门接到报销单之后，对报销单据进行审查，判断费用是否符合公司的规定，如果符合公司规定，会将报销单据转交给会计，如果不符合，则将报销单据退回报销人重新修改。

4. 记账

报销单据合规之后，会计就需要将报销的费用进行记账。在记账过程中，需要将费用进行分类，并记录在相应的科目中。

5. 编制财务报表

记账之后，会计将费用信息汇总到财务报表中。具体来说，这些费用会分别记录在各个相关的账户中，被记载于资产、负债、资产与负债的平衡表、现金流量表和利润表中。

四、费用报销的会计分录

在企业进行费用报销的过程中，需要将费用转化为会计分录进行记录，以便查看企业的财务状况。以下是四种常见的会计分录：

1. 劳务费用的会计分录：现金——劳务费用

这是最简单的劳务费用报销的会计分录。劳务费用报销的前提是企业需要签订劳务合同，而合同规定的费用支出用于报销劳务费用。

2. 原材料费用的会计分录：原材料费用——应付账款

企业在购买原材料时，需要支付原材料费用。该费用会记录在企业的会计账册中，同时会在企业的应付账款注明该费用。

3. 税费的会计分录：应交税金——现金

在税务上的管理，企业需要按照国家税务规定进行纳税。当企业需要报销税费时，需要进行相应的会计分录记录。

4. 非货币性资产费用的会计分录：非流动资产——费用

非货币性资产是企业在日常经营中所支出的非货币性，如固定资产的折旧、无形资产的摊销等都是非货币性资产。在企业报销的过程中，这些费用需要进行相应的记录，最终体现在企业的会计账册中。

五、费用报销的注意事项

1. 遵守政策

企业在进行费用报销时，需要严格遵守国家税法以及公司财务政策的规定，以保证财务报表的真实性和准确性。

2. 报销单据的真实性

企业在填写报销单据时，需要确保单据的真实性。虚假报销单据不仅是有害于企业财务状况的记录，还会对企业的信誉造成不良影响。

3. 费用记录的正确性

企业在进行费用记录时，需要确保记账不出错，记录的数据正确。为此，在报销费用时，企业应该设立审计等复核流程进行审核，确保数据和记录的准确性。

4. 操作的规范性

企业在进行费用报销时，需要遵守操作规定。例如，确保事先进行照片拍摄等交通证据备份，使用正确的财务软件进行数据处理等等。

五、结语

以上就是费用的报销会计分录的详细说明。在企业生产经营过程中，需要进行费用报销的情况很普遍。在这个过程中，企业需要了解各种费用的性质和分类，遵守政策要求，并正确地填写报销单据和记录数据，

以确保财务状况的真实性和准确性。实现这些目标需要企业的不断积累和完善，以适应商业环境和市场竞争。

在做费用的报销会计分录时，首先要确定该费用的类别。按照一般的分类，费用可以分为以下几个方面：

1.管理费用：主要包含了一些公司经营管理所产生的开支，如人力资源管理费用、行政办公费用、信息技术支持费用、市场营销费用等。

2.销售费用：主要是指销售人员、销售渠道等与销售业务有关的费用，如广告宣传费用、促销费用、业务招待费用、运输费用等。

3.财务费用：主要是指公司经营所产生的财务费用，如利息支出、汇率损失、手续费用等。

4.成本费用：主要是指在生产过程中产生的直接费用，如人工工资、原材料采购费用、制造费用等。

二、费用报销流程

在进行费用的报销之前，需要先制定一个完善的费用报销流程，目的是确保费用的安全性和规范性。一般来说，费用报销的流程包括以下几个步骤：

1.费用申请：申请人需要填写具体的费用申请单，包括费用日期、费用项目、金额及审核人等信息。

2.费用审核：审核人需要仔细核对费用申请单上的各项信息，如费用明细是否完整、金额是否合理等，如果有问题需要及时反馈给申请人并要求其及时修改。

3.费用报销：当费用审核通过后，申请人需要按照规定的程序进行费用报销，包括填写报销单、附带相关凭证如发票等，并提交给财务部门进行审核。

4.费用审批：财务部门对费用报销单进行审核，如发现问题需要及时进行沟通和协调，确保费用审批的及时性和准确性。

5.费用报销凭证：当费用审批通过后，财务部门需要制作费用报销凭证，包括会计分录、会计凭证等，以保证费用报销的完整性和准确性。

三、费用报销的会计分录

在进行费用报销的会计分录时，需要根据具体的费用类别和费用报销流程进行分析和确认。以下是几种常见的费用报销会计分录：

1.管理费用报销会计分录

假设公司支付的一笔行政办公费用为1000元，会计分录如下：

科目借方（增加） 贷方（减少）

行政办公费用1000

银行账户1000

2.销售费用报销会计分录

假设公司支付的一笔广告宣传费用为5000元，会计分录如下：

科目借方（增加） 贷方（减少）

广告宣传费用5000

银行账户5000

3.财务费用报销会计分录

假设公司支付的一笔手续费用为100元，会计分录如下：

科目借方（增加） 贷方（减少）

手续费用100

银行账户100

4.成本费用报销会计分录

假设公司支付的一笔原材料采购成本为2000元，会计分录如下：

科目借方（增加） 贷方（减少）

原材料采购成本2000

银行账户2000

这些例子是比较简单的情况，实际情况可能会更加复杂，需要根据具体的情况进行分析和确认。

总之，费用的报销会计分录的核心在于确认费用类别和费用报销流程，确保费用的准确性和规范性。只有这样才能保障公司的资金安全，有效地减少公司的经营风险，提高公司的经营效益。

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