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关于电话机和传真机的使用下列说法正确的是|电话、传真机、电脑使用管理规定[范文]

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来源:七品教育

2024-03-21|已帮助:81

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电话传真机电脑使用管理规定[范文]电话传真机电脑使用管理规定电话传真机电脑使用管理规定电话传真机电脑使用管理规定10目的加强企业管理节省办公费用提高经济效益0适用范围适用于本公司内电话传真机使用管理30规定31各部门电话在保证业务正常联络的前提下尽量缩短通话时间做到长话短说如通话内容较多尽量使用传真机32部门及管理处因联系业主和客户需要打国内长途电话和使用传真机要履行登记手续由总经理或管理处经理批准33所有员工在工作时间一律不能打私人电话不能使用传真机不能打信息台不能打与工作无关‎‎的电话 各外线电话话费限制在公司所规定的月费标准excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载内所超出部分由部门或保管人自行承担具体核算及承付办法按财务部规定八复印机管理规定10目的加强管理避免浪费0适用范围适用于本公司内复印机的管理30规定31

复印机由专人管理每日按由专人负责打开关闭其他人员不得私自使用复印机32复印文件交由总经办及部门秘书统一复印复印操作须按厂房要求执行33复印完毕由经办人认真填写复印记录34不得复印与公司工作无关的文件资料一经发现将作违纪‎‎处理公司内部受控文件及图纸等复印由总经办经理严格控制做好记录35复印文件使用时必须轻拿轻放如遇卡纸要仔细检查并小心的清除机腔内的卡纸以利延长机器使用寿命36前台秘书每月对复印机进行外部清洁维护37每月定期同志为保单位对复印机进行检查维护38前台秘书每月对复印纸张显影粉等耗材进行统计结算并经常提醒办公室内人员对徐福印内容再三斟酌以利节省成本39若给业主做有偿服务a4以030元a3以060元收费九电脑使用管理规定10目的规范电脑管理工作0适用范围适用于本公司内电脑的管

理30规定31电脑实行专人专用管理和个人负责制未经批准不得擅自调换32电脑保管人每天负责打开关闭切忌不退出程序就强行关机更不能下班离开办公室后不关机如果因此造成的意外损坏要追究使用人责任和赔偿经济损失33若发现电脑有病毒及时通知总经办借用杀毒软件杀毒以免通过软盘或上网交叉感染影响其他电脑正常运行34如遇打印机卡纸要仔细检查并小心地清除机腔内的卡纸以利延长机器使用寿命35每周定期定员对电脑进行外部清洁维护发生故障要立即报告软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载总经办联系电脑部技术人员处理不得自拆修理36以公司或部门名义对外行文必须由总经理或各部门经理审阅定稿禁止利用公司电脑为私人服务和工作时间进行娱乐活动37配置电脑的人员以在总经办登记备案并办理领用手续为准电脑未经专用人许可他人不准擅自使用违者将负责因此发生后果的责任

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